Agenzia organizzazione eventi: scopri Hostess&Promoter

L’organizzazione di eventi rappresenta una priorità per quelle aziende che desiderano creare esperienze uniche per i propri consumatori. Essa è, oggi più che mai, uno strumento indispensabile di marketing strategico per la gestione della comunicazione con clienti e prospects.

Organizzare un evento significa curare nel dettaglio tutte le attività che lo riguardano, dall’ideazione del concept, passando dalla selezione del personale fino allo svolgimento e alla valutazione post-evento.
Hostess & Promoter si occupa da anni della creazione, dello sviluppo e della gestione di eventi, affiancando i clienti in qualsiasi fase della sua pianificazione, per garantire la realizzazione di eventi di sicuro impatto e successo.

Organizzazione eventi 

Dai congressi al team building, dalle conferenze stampa al lancio di nuovi prodotti, il nostro scopo è quello di affiancare il nostro cliente nell’ideazione e nella creazione di eventi che soddisfino le attese e le aspettative iniziali e che abbiamo il miglior riscontro possibile tra il pubblico target. Siamo in grado di organizzare ogni tipo di evento con estrema professionalità e spirito creativo, riservando estrema attenzione ad ogni dettaglio.

Il nostro processo

Noi di Hostess&Promoter organizziamo per i nostri clienti eventi che coniugano le esigenze di marketing con la necessità di creare al contempo un’esperienza unica e indimenticabile per i loro clienti e i loro prospects.
Per fare questo ci affidiamo ad un processo molto accurato ed articolato, per far sì che ogni singolo evento sia un successo e che nulla venga lasciato al caso.

La pianificazione dell’evento prevede infatti:

– Definizione degli obiettivi
In questa prima importantissima fase definiamo insieme al nostro cliente quelle che sono le finalità dell’evento. Per esempio, si tratta di un evento volto ad aumentare la brand awareness aziendale per farsi conoscere da nuovi potenziali clienti? Oppure si tratta di un evento dedicato a clienti già esistenti, per rafforzare la brand loyalty e quindi il loro legame con il marchio? Qualunque sia l’obiettivo che si intende raggiungere esso influenzerà i contenuti dell’evento in maniera decisiva.

– Definizione del budget
Procediamo quindi a definire il budget. Si tratta di una fase tanto fondamentale quanto delicata in cui si chiarisce quale sarà l’esborso totale da dedicare all’esecuzione dell’evento.

– Definizione dei contenuti dell’evento
A questo punto, definiamo i contenuti dell’evento che dovranno essere il più possibile coinvolgenti per l’audience alla quale sono rivolti e in linea con i valori del brand.

– Scelta della location e della data dell’evento
Scegliamo la location più idonea ad ospitare l’evento e ad accogliere il numero di partecipanti che ci siamo prefissati di raggiungere. Individuiamo insieme al cliente la data che coincide con la disponibilità media del target dei partecipanti.

– Organizzazione dell’evento
Ci dedichiamo quindi a tutti gli aspetti operativi che compongono l’organizzazione dell’evento vero e proprio, dalla definizione della logistica alla scelta dei fornitori e alla selezione del personale, il tutto rigorosamente nei limiti del bugdet precedentemente stabilito.

– Promozione dell’evento
Passiamo quindi alla fase più creativa che è quella della promozione dell’evento. Si tratta di una fase delicata nella quale, a seconda del target di riferimento, si mettono in campo strategie diverse in un’ottica di comunicazione integrata, adottando strumenti di promozione on e off line come ad esempio pubblicità sul web o su canali social dedicati oppure cartellonistica e attività di volantinaggio e simili.

Le figure professionali a disposizione

Per realizzare eventi di sicuro successo, quel che conta sono prima di tutto le persone.
Noi di Hostess & Promoter, con anni di esperienza maturati nel settore dei grandi eventi, vantiamo un database di oltre 130 mila profili specializzati e tra questi anche personale formato e dedicato ad attività in fiere, convegni e congressi nazionali ad alto numero di partecipanti (MICE). Il nostro database ad alta profilazione ci permette di ricercare lo staff più adatto ad un determinato evento, filtrandolo per settore merceologico e livello di esperienza.

Le figure professionali a disposizione sono:

 – Hostess e Steward

Sono le figure che rappresentano l’azienda in qualsiasi attività promozionale.  Agli eventi, hostess e steward devono essere adeguatamente formati per accogliere il pubblico e svolgere le attività di marketing alle quali sono preposti. Hostess & Promoter è specializzata nella fornitura di Hostess & Steward, Hostess ECM per fiere e per il mondo MICE in generale. Scopri di più!

 – Tour leader

Il tour leader è il referente per tutte le attività indoor e outdoor di Hostess & Promoter. Egli coordina tutte le attività sul campo ed è il responsabile dello staff  operativo. Scopri di più!

 – Brand Ambassador

Il brand ambassador è la persona scelta da un’azienda per rappresentare il brand, contribuendo così ad aumentare brand awareness e vendite. Egli rappresenta il volto dell’azienda ed aiuta a rappresentare e promuovere il brand attraverso la propria immagine nei punti vendita. Scopri di più!

– Influencers

La figura dell’influencer è molto nota di questi tempi. E’ una persona che sfruttando la propria notorietà o autorevolezza è in grado di influenzare le decisioni d’acquisto della nicchia di mercato alla quale si rivolge. Hostess & Promoter è oggi in grado di offrire servizi di influencer marketing, con diverse tipologie di influencers in base a budget ed obiettivi. Scopri di più!

– Profili specializzati

In questa categoria rientrano profili di varia natura, che servono da completamento ad attività di field marketing. Per fare alcuni esempi possiamo menzionare DJ, Videomaker, artisti, ballerini, fotografi, performers e tutte quelle figure specializzate, necessarie per creare eventi di successo. Scopri di più!

Se desideri organizzare un evento memorabile destinato a rimanere impresso nella memoria della tua audience rivolgiti a noi! Contattaci per ricevere maggiori informazioni, esporci le tue esigenze e richiedere un preventivo gratuito.