Come una Hostess si prepara all’evento

Avete accettato l’incarico, e iniziate la vostra prima esperienza da Hostess. Come potersi preparare al meglio? La maggior parte delle volte fare la hostess è un’attività piacevole in cui si avrà modo di relazionarsi a molte persone, per cui non serve farsi prendere dall’ansia. Allo stesso tempo, per evitare spiacevoli sorprese, è importante prepararsi al meglio per ogni eventualità.

– Location: é bene informarsi prima se si può raggiungere facilmente la location dell’evento e ritornare a casa a fine lavoro. Per questo è sempre bene documentarsi in internet su dove si svolga l’attività, e su come raggiungerla con propri mezzi o con mezzi pubblici. Nel caso si abbiano dei dubbi, è sempre meglio rivolgersi all’agenzia per cui si lavora per richiedere ulteriori informazioni.

– Spostamenti: in caso vi serviate di mezzi propri per recarvi al lavoro, sarà comunque importante conoscere come poter raggiungere la location anche con l’autobus. Questo per avere un modo per raggiungere l’evento in caso di emergenza (la batteria della macchina è esaurita? La gomma è a terra e non siete certo dei gommisti?): come abbiamo già avuto modo di affermare, il lavoro della hostess è talvolta un lavoro saltuario, quindi non arrivare puntuali alla prima occasione di lavoro significa, probabilmente, non lavorare più con l’azienda o l’agenzia.

– Azienda: bisogna sempre informarsi per quale azienda si andrà a lavorare (sia che si tratti di rapporto di collaborazione diretto che indiretto). Una necessaria documentazione, magari visitando il sito aziendale, permette di conoscere lo filosofia dell’azienda e la sua identità, e ci potrebbe essere di aiuto per intuire lo stile delle persone che parteciperanno all’evento, andando a facilitare il compito di accoglienza dell’hostess stessa. Solitamente Hostess & Promoter informa i proprio collaboratori attraverso l’organizzazione di briefing ad hoc.

– Evento: oltre ad informarsi sull’azienda che si andrà a rappresentare, è importante anche conoscere la tipologia dell’evento cui si partecipa, cioè lo spirito con il quale è stato prodotto ed organizzato e lo stile che, di conseguenza, avranno i partecipanti. Ovviamente una brava hostess è sempre adeguata e flessibile al tipo di evento con cui collabora, ma è sempre meglio evitare sorprese: potete ben immaginare che ci vorrà un mood diverso se si lavora al festival della birra, rispetto a un congresso medico!